Mitarbeiter*in Personalmanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum 01.09.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die operatives Personalmanagement eigenverantwortlich übernimmt und moderne Personalarbeit im Kulturbetrieb mitgestaltet.
Mitarbeiter Personalmanagement (m/w/d)
in Teilzeit 25 – 30 Wochenstunden
Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe in einem spannenden kulturellen Umfeld. Die Deichtorhallen Hamburg GmbH befinden sich derzeit in einem umfassenden Organisations- und Veränderungsprozess. Mit der Einführung des Tarifrechts, der Digitalisierung unserer Personalprozesse, der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur sowie dem Aufbau moderner Personalinformationsinstrumente gestalten wir die Zukunft unseres Hauses aktiv mit.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterDas darfst Du mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau), ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht
- Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Software und digitalen Tools
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Empathie und ausgeprägte Serviceorientierung
- Spaß an Veränderungen und Interesse an der Weiterentwicklung moderner Personalarbeit
Deine Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der operativen Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie weiterer Personalkorrespondenz
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldokumentation
- Einführung, Pflege und Weiterentwicklung der elektronischen Personalakte
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Auswertungen
- Eigenständige Sachbearbeitung der betrieblichen Altersversorgung
- Unterstützung bei Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Mitwirkung bei Stellenbewertungen sowie der Umsetzung tariflicher Regelungen im Rahmen der Einführung des TV-AVH
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Personalprozessen, Dienstanweisungen, Arbeitgeberrichtlinien und Standards
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben der Personalabteilung
Wir bieten Dir
- Eine herausfordernde, spannende Tätigkeit in einem inspirierenden kulturellen Arbeitsumfeld, in dem Nachhaltigkeit, Fairness und Compliance eine wichtige Rolle spielen
- Zusammenarbeit in agilen und interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien
- Eine Vergütung in Anlehnung an EG 9b TV-L, inkl. Stufenaufstieg und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Einen Zuschuss zum HVV-Job-Ticket
- Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (VBLU mit 4,6 % AG-Anteil)
- Individuelle Weiterbildungen und Workshops
- Flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter Anbindung und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Betriebssport
Weitere Informationen
Die Deichtorhallen Hamburg GmbH fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen und setzt sich für Chancengleichheit, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir begrüßen die Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.07.2026.